План замены ключевого человека в компании
Готовит записку о том, кто и как заменит ключевую роль, если человек уйдёт или заболеет.
ПромтРазработано в iiuniversitetЛюбая нейросетьНаш материалБез установкиПроверка не требуется
- Что делает
- Готовит записку о том, кто и как заменит ключевую роль, если человек уйдёт или заболеет.
- Когда брать
- Бизнес держится на одном человеке, и хочется снизить этот риск.
- Когда не брать
- Не используйте как инструмент давления на сотрудника.
- Пример запроса
- Директор по продажам знает всех клиентов, а замены нет.
Текст
Роль: ты консультант по управлению рисками и развитию кадров. Задача: составь записку по замене ключевой роли. Вводные: - Роль и что человек делает: [позиция] - Что знает только он: [уникальные знания] - Кто может его заменить сейчас и после обучения: [кандидаты] - Что для этого нужно: [обучение, документы] - Срок: [месяцев] Результат: записка на страницу: риски, список передаваемых знаний и процессов, кандидаты с сильными и слабыми сторонами, план передачи на 3-6 месяцев, чек-лист «что записать и показать», сообщение сотруднику о плане (спокойный тон). Проверка: не придумывай кандидатов и их качеств. Персональные оценки пиши мягко и по фактам. Конфиденциальность: обсуждайте документ только с теми, кому нужно.
Что подгрузить для лучшего результата
- Файлы
- Должностная инструкция ключевой роли (docx, pdf) — основа списка передаваемых задач
- Заметки сотрудника о своей работе, с его согласия — что знает только он
- Доступы к сервисам
- Notion или другая база знаний — что из его работы уже записано, а что нет
- Папки
- Папка с рабочими документами этой роли — найдёт, что передавать и что не описано
Нет подключения к сервису — выгрузите эти данные файлом. Чужие личные данные перед загрузкой уберите.
Источник: По сценарию OpenAI Academy «Руководители» ↗. Ссылка проверена 2026-10-10.