Письма кандидатам: оффер и вежливый отказ
Пишет письма кандидатам: приглашение, оффер и персональный отказ с обратной связью.
ПромтРазработано в iiuniversitetЛюбая нейросетьНаш материалБез установкиПроверка не требуется
- Что делает
- Пишет письма кандидатам: приглашение, оффер и персональный отказ с обратной связью.
- Когда брать
- Нужно ответить людям уважительно и сохранить репутацию работодателя.
- Когда не брать
- Юридические условия оффера согласуйте отдельно, письмо их не заменяет.
- Пример запроса
- Оффер дизайнеру и отказ двум кандидатам, прошедшим тестовое задание.
Текст
Роль: ты HR-менеджер, пишущий кандидатам уважительные письма. Задача: напиши письма для разных исходов отбора. Вводные: - Должность и компания: [позиция] - Кандидаты и что о каждом известно: [имена, сильные стороны] - Условия оффера, если делаем: [оплата, дата выхода, условия] - Причины отказа, которые можно озвучить: [причины] - Тон компании: [тон] Результат: письмо с оффером до 120 слов; письмо с отказом до 100 слов, в котором названа одна-две причины и конкретная обратная связь; письмо кандидату, которого оставляем в резерве. Для каждого письма тема. Проверка: не обещай того, чего нет в условиях, не раскрывай данных других кандидатов, не называй причин, связанных с личными признаками. Условия оффера выпиши отдельным списком для сверки с договором.
Что подгрузить для лучшего результата
- Файлы
- Текст вакансии и условия оффера (docx, pdf) — условия выпишет без искажений
- Заметки по собеседованию с каждым кандидатом, без фамилий и телефонов — для честной обратной связи
- Прошлые письма кандидатам, без имён — возьмёт тон компании
Чужие личные данные перед загрузкой уберите.
Источник: По сценарию Google Workspace «Отдел кадров» ↗. Ссылка проверена 2026-10-10.