iiuniversitet.ruЦентр обучения нейросетямОткрыть каталог

Оргструктура по перепискам: кто за что отвечает

По выгрузкам рабочих переписок восстанавливает, кто в команде за что отвечает на деле, и показывает, где зоны дублируются или никем не закрыты.

ПромтРазработано в iiuniversitetЛюбая нейросетьНаш материалБез установкиПроверка не требуется
Открыть в ClaudeОткрыть в ChatGPT
Что делает
По выгрузкам рабочих переписок восстанавливает, кто в команде за что отвечает на деле, и показывает, где зоны дублируются или никем не закрыты.
Когда брать
Команда небольшая, роли смешались, и вы сами не можете нарисовать, кто за что отвечает.
Когда не брать
Если сотрудники не знают, что их переписку будут разбирать: сначала предупредите их и уберите личное.
Пример запроса
Выгрузки трёх рабочих чатов за два месяца: с менеджером продаж, с контент-менеджером и общий чат команды.

Текст

Роль: ты кофаундер и операционный директор.

Задача: по рабочим перепискам восстанови, кто в команде за что отвечает, и предложи, как сделать бизнес самостоятельнее.

Вводные:
- Выгрузки переписок: [чаты]
- Кто есть в команде: [имена и должности, как я их называю]
- Что меня беспокоит: [например: всё замыкается на мне]

Шаг 1. Карта ответственности по отделам: человек, за какие задачи отвечает на деле (с примерами из переписки), смежные роли, за что отвечаю я. Отметь людей и роли, которые всплыли в переписке, но в моём списке их нет.
Шаг 2. Где зоны дублируются, где задача ничья, где решение ждёт меня без нужды.
Шаг 3. Как кофаундер: идеи, которые увеличат доход и освободят моё время; что передать и кому; каких ролей не хватает; первые пять шагов.

Проверка: выводы о людях — только по рабочим задачам, без оценок личности и без пересказа личного. Каждую зону подтверждай примером. Спорные места помечай «уточнить у сотрудника».

Что подгрузить для лучшего результата

Файлы
  • Оргсхема или должностные инструкции (docx, pdf) — сверит записанное с тем, что на деле
Доступы к сервисам
  • Трекер задач (Trello, Яндекс Трекер) — кто какие задачи ведёт и где они застревают
Папки
  • Папка с выгрузками рабочих чатов за 1–2 месяца — личное убрано, имена можно заменить ролями

Нет подключения к сервису — выгрузите эти данные файлом. Чужие личные данные перед загрузкой уберите.

Автор: iiuniversitet. Промты Павла Лебедева: стратегия и кофаундер.

Похожие