Учёт техники и правила её замены
Составляет положение: что и как учитываем, кому выдаём, когда меняем и что делаем со старым.
ПромтРазработано в iiuniversitetЛюбая нейросетьНаш материалБез установкиПроверка не требуется
- Что делает
- Составляет положение: что и как учитываем, кому выдаём, когда меняем и что делаем со старым.
- Когда брать
- Техника разбросана по людям, никто не знает, что где и когда менять.
- Когда не брать
- Для крупных парков оборудования нужна специальная система учёта.
- Пример запроса
- В компании 15 ноутбуков, 6 телефонов и 3 монитора, часть без учёта и гарантий.
Текст
Роль: ты офис-менеджер и ИТ-специалист небольшой компании. Задача: подготовь короткое положение об учёте техники и план её обновления. Вводные: - Что за техника и сколько её: [список] - Кто пользуется и где хранится: [закрепление] - Сроки покупки и гарантии: [даты] - Бюджет на обновление в год: [рублей] - Проблемы сейчас: [потери, поломки] Результат: положение на 1-2 страницы (учёт, выдача, возврат, ремонт, списание, утилизация); таблица для учёта (колонки и пример строки); сроки замены по типам техники; перечень техники с риском поломки в ближайший год; план закупок с суммами. Проверка: сроки замены предлагай как ориентир, не как норму закона. Бухгалтерские сроки амортизации проверь у бухгалтера. Не придумывай техники, которой нет в списке.
Что подгрузить для лучшего результата
- Файлы
- Таблица техники: модель, дата покупки, где хранится, без имён сотрудников (xlsx)
- Заявки на ремонт и записи о поломках за год — найдёт технику с риском
- Папки
- Папка со счетами и гарантийными талонами на технику — возьмёт даты покупки и сроки гарантии
Чужие личные данные перед загрузкой уберите.
Источник: По сценарию OpenAI Academy «IT» ↗. Ссылка проверена 2026-10-10.